有外国知名专家来你们学校演讲,受到广泛期待,大讲堂座位有限,你准备怎么选出参加的同学?(追问:有同学抱怨安排不公平,你怎么办?)
参考解析:
为了更好的促进学术交流,让我们的同学有更多的机会和国际一流的学者互动,提升我校的理论科研水平。我们邀请了外国知名专家来我校进行演讲,我们的同学也对这次演讲特别期待,肯定会有很多的同学想要参加这次讲座。但是由于大讲堂的空间有限,为了更好的维护现场的秩序,做好各种准备工作,保障此次演讲能够顺利的进行,我要本着公平公正公开的原则选拔出参与此次讲座的同学。
首先,我会了解我校大讲堂的最大容量。在此之后,一方面向领导请示确定参加讲座的领导、专家学者、嘉宾、教师、媒体记者和同学等各方面人群的人数和比例关系;另一方面,和学校的外联部门联系,看看这位专家有多少随行人员要参与此次讲座,做好预排。因为这是一场学术演讲,所以尽可能为相关领域的专家学者、教师和相关专业的同学多预留一些位置。与此同时,我需要预留一定量的位置以备不时之需。其次,掌握了可以为同学预留位置的总量之后,我会联系大讲堂的工作人员看看能否在保证安全和秩序的前提下再多放置一些座位或者站位,让更多的同学参与这次演讲,聆听专家的分享。再次,根据最终确定的总人数以学院为单位划分不同的区域,安排每个专业可以参加的人数,具体的名单可以以学院提报和同学们的报名为准。因为这是比较专业的演讲,所以我们会要求尽可能多安排一些相关专业的高年级本科、研究生参与,这样也会让此次演讲达到最好的效果。而且,我会要求各个学院将座位具体到人,并统一制作入场券作为入场的凭证,结合自己的学生证一起验证入场,杜绝替人占位,带无关人员入场的情况。每一个学院都要有带队人员负责清点本院参加演讲的人数和维护秩序的工作。
我相信,即使如此周密的安排往往也满足不了广大师生对参加讲座的需求,为了让更多的人参与其中,我会邀请学校的宣传部门和本地的媒体在我校官网、微博、公众微信号等平台全程直播此次演讲,并提前在我校官方微博开通向专家提问的板块,由我们提前筛选一些问题请专家现场解答,尽可能让这次的讲座互动性更强。
与此同时,我会把我们以上的选拔标准向领导汇报,在领导批准后向全校公开,并公布每一位参加演讲同学的专业和姓名,请全校师生共同监督。
以上就是我的答案,谢谢各位考官。
追问:
对于同学的抱怨其实我是非常能理解的,毕竟这次的机会很难得,自己可能没有机会参加的话就会有一些负面的情绪。我需要做的就是尽可能的化解这样的负面情绪,给同学们解释清楚。并且对大家有异议的地方进一步的审核,如果发现违规行为,发现一起查处一起。
首先,我会再次公布之前选拔讲座人员的详细规则,并且在不影响当事人隐私的情况下向有质疑的同学展示他们有异议入选同学的专业、年级等影响此次选拔工作的的因素,并进一步进行核查。如果没有问题,我相信有异议的同学也是能理解和支持我们的工作的。如果确实存在违规行为,我们一方面要诚恳的做出道歉,另一方面对相关责任人进行批评处理,并公开处理结果,接受大家的监督。
其次,我也可以邀请各位同学尤其是不认可此次选拔结果的同学一起给我们提提意见,如果他们的意见是中肯有效的,我们会尽量的作出安排。
再次,我也会设置专门的举报热线,请有异议的同学可以拨打电话我们核实,并公开核实的结果。
最后,可以邀请各个学院和专业的老师和辅导员安抚大家情绪,通过其他的方式来参与到这次讲座总来。